порядок в документах

Каждый день мы имеем дело с различными бумагами и документами. И это касается не только работы, но и домашнего хозяйства. Чеки, квитанции, счета, гарантийные талоны, инструкции, корреспонденция и прочая макулатура в огромных количествах хранится в наших домах и неустанно пополняется ежедневно. В то время как действительной необходимости хранить большинство из этих бумаг нет. Если вы устали от бумажных завалов и мечтаете навести порядок в своих документах и корреспонденции, то попробуйте не практике наши советы.

1. Для семейных событий и занятий совсем не обязательно вести толстый ежедневник и обвешивать холодильник напоминающими стикерами. Распечатайте календарь на текущий месяц с отдельными окошками на каждый день, в которые и можно вписывать все предстоящие праздники, дни рождения, занятия, кружки, факультативы и записи к врачу. Так вы наглядно будете видеть, что планируется в ближайшем будущем, о чем нужно не забыть, и какие дни остались свободными.

2. Если у вас большая семья, и все ее члены получают много корреспонденции, то приобретите настенный модуль с несколькими отделениями. Каждое отделение пометьте наклейкой с именем члена семьи. Так вы сможете рассортировывать корреспонденцию сразу после ее получения по адресатам.

3. Возьмите себе за правило, сразу отсортировывать ненужные вам бумаги, как только вы вынули почту из почтового ящика. Просмотрите бумаги и выделите те, что вам точно не нужны. Рекламные проспекты, каталоги и листовки можно сразу же выкинуть в мусорный ящик и даже не заносить их в квартиру.

4. Выделите отдельный конверт для хранения дисконтных карт, скидочных купонов и подарочных сертификатов, в общем всего, что позволяет вам экономить деньги. Так вам не придется искать их по всему дому, когда вы соберетесь в магазин, вы просто сможете взять конверт со всем необходимым и отправиться за покупками.

5. Для своих личных дел вы можете использовать бумажный ежедневник. Однако если вам в тягость таскать с собой не всегда легкий блокнот, то попробуйте электронный ежедневник, который вы можете установить на свой компьютер, планшет или смартфон.

6. Если вы часто оставляете напоминания своим домочадцам на листках бумаги, которые потом валяются по всему дому или месяцами висят на холодильнике, то возможно вам пригодится магнитная доска для записей, которая крепится к холодильнику. На ней можно писать мелом или маркером, в зависимости от того, какую модель вы выберете, а затем стирать написанное.

7. Для сортировки корреспонденции также можно использовать подход, используемый в офисном документообороте. Для этого пригодиться трехсекционный лоток. В первую секцию пойдут бумаги и документы, которые вскоре вам понадобятся. Это могут быть чеки, квитанции, справки. Во вторую – бумаги, которые кому-то нужно отдать или отправить. А в третью – рекламные каталоги и проспекты, которые нужно просмотреть, а затем выбросить.

8. Все важные бумаги, которые ни в коем случае не должны потеряться или быть выброшенными, нужно рассортировать по отдельным папкам. Например, можно выделить отдельные папки для медицинских, банковских, и налоговых документов.

9. Просмотрите все хранящиеся у вас дома инструкции к бытовой технике и гаджетам. Зачастую такие бумаги продолжают храниться даже тогда, когда сама техника уже выброшена. Отправьте в мусорное ведро все неактуальные инструкции, а те, что вам необходимы, соберите в одном месте. Также попробуйте найти электронные варианты таких инструкций в Интернете и скачать их на свой компьютер. Создайте в компьютере папку «Инструкции», сохраните туда то, что сможете найти в Интернете, а бумажные варианты выбросьте. Однако будьте внимательны: выбрасывать нужно только инструкции, а не гарантийные талоны и сервисные книжки.

10. Чеки и квитанции, которые вы получаете в банкоматах лучше не хранить долго. Они занимают много места, а кроме того через некоторое время чернила на таких чеках обесцвечиваются. В конце каждого месяца распечатывайте выписку с вашей карты и складывайте ее в специальную папку. В такой выписке будут отражены все операции по вашей банковской карте. В конце года можно распечатать одну годовую выписку. Таким образом, все чеки можно выбросить.